E-Rechnungen schreiben und empfangen
Ihr Kunde erhält ein normales PDF, und kompatible Buchhaltungssoftware kann die Rechnungsdaten darin lesen. Einmal eingeschaltet, trägt jede abgeschlossene Rechnung sie mit.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig. Der kostenlose Tarif ist zeitlich unbegrenzt.
Eine Rechnung für Menschen und für Software
Mit ZUGFeRD enthält das Rechnungs-PDF zusätzlich die Rechnungsdaten im europäischen Format EN 16931. Ihr Kunde öffnet das PDF wie gewohnt, kompatible Software kann Beträge, Umsatzsteuer und Positionen aus der Datei übernehmen.
Auf Wunsch schreibt Raccoon zu jeder Rechnung außerdem eine Peppol-UBL-Datei, die Sie selbst weitergeben. Beides schalten Sie in den Rechnungseinstellungen ein. Jedes Rechnungs-PDF wird als PDF/A-3 erstellt, dem Format für die Langzeitarchivierung.
E-Rechnungen empfangen
Laden Sie eine ZUGFeRD-Rechnung oder eine XRechnung als Eingangsrechnung hoch. Raccoon übernimmt die strukturierten Rechnungsdaten, füllt die Eingangsrechnung aus und markiert, was Sie prüfen sollten. Sie geben sie frei.
E-Rechnungspflicht ab 2027: jetzt vorbereiten
Mit Raccoon erstellen Sie schon heute E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format nach EN 16931. Ihre Kunden erhalten ein lesbares PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, die ihre Software verarbeiten kann.
Welche Frist gilt für Ihr Unternehmen?
Für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland gelten folgende Fristen:
- Seit 2025: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Dafür reicht ein E-Mail-Postfach.
- Ab 2027: E-Rechnungen ausstellen bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
- Ab 2028: E-Rechnungen ausstellen auch bei bis zu 800.000 € Vorjahresumsatz.
Ausnahmen gelten unter anderem für Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Rechnungen bis einschließlich 250 € brutto und viele steuerfreie Leistungen. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen dennoch empfangen können. Für öffentliche Auftraggeber gelten eigene Regeln.
Fristen und Ausnahmen beim Bundesfinanzministerium· Stand: Oktober 2026
Häufige Fragen
Welche E-Rechnungsformate erstellt Raccoon?
Eine ZUGFeRD-Rechnung im Profil EN 16931, also ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, und auf Wunsch zusätzlich eine Peppol-UBL-Datei. Beides schalten Sie in den Rechnungseinstellungen ein.
Erstellt Raccoon XRechnungen oder versendet über Peppol?
Nein. Raccoon erstellt keine XRechnung und versendet nicht über das Peppol-Netz. Rechnungen verschicken Sie per E-Mail aus Raccoon. Eingehende XRechnungen können Sie als Eingangsrechnung hochladen.
Kann ich E-Rechnungen empfangen und lesen?
Ja. Laden Sie eine ZUGFeRD-Rechnung oder eine E-Rechnung als XML-Datei, etwa eine XRechnung, als Eingangsrechnung hoch. Der Assistent übernimmt die Rechnungsdaten als Vorschlag, Sie prüfen und geben frei.
Kann ich kostenlos starten?
Ja. Sie können dauerhaft bis zu 20 Rechnungen im Monat kostenlos erstellen. Eine Kreditkarte ist nicht nötig.
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Erstellen Sie Ihre erste Rechnung – mit gespeicherten Produkten und Dienstleistungen oder frei eingegebenen Positionen. Der Assistent kann den Entwurf vorbereiten.