Rechnungen für Ihre Leistungen
Coaching-Stunden, Beratungstage oder ein Projekt zum Festpreis: Erstellen Sie Angebote und Rechnungen mit Ihren gespeicherten Leistungen. Auch als ZUGFeRD-E-Rechnung.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig. Der kostenlose Tarif ist zeitlich unbegrenzt.
E-Rechnungspflicht ab 2027: jetzt vorbereiten
Mit Raccoon erstellen Sie schon heute E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format nach EN 16931. Ihre Kunden erhalten ein lesbares PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, die ihre Software verarbeiten kann.
Welche Frist gilt für Ihr Unternehmen?
Für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland gelten folgende Fristen:
- Seit 2025: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Dafür reicht ein E-Mail-Postfach.
- Ab 2027: E-Rechnungen ausstellen bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
- Ab 2028: E-Rechnungen ausstellen auch bei bis zu 800.000 € Vorjahresumsatz.
Ausnahmen gelten unter anderem für Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Rechnungen bis einschließlich 250 € brutto und viele steuerfreie Leistungen. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen dennoch empfangen können. Für öffentliche Auftraggeber gelten eigene Regeln.
Fristen und Ausnahmen beim Bundesfinanzministerium· Stand: Oktober 2026
Vom Angebot zur Rechnung
Halten Sie Leistungen, Preise und die Gültigkeit Ihres Angebots fest. Nach der Zusage Ihres Kunden übernehmen Sie die vereinbarten Positionen in eine Rechnung.
Sie müssen nicht alles auf einmal abrechnen. Wählen Sie die Positionen aus, die Sie jetzt in Rechnung stellen möchten.
Rechnungen mit Ihren Leistungen und Preisen
„Bitte erstelle eine Rechnung für Jonas Hartmann: zwei Tage Workshop-Moderation.“
Wählen Sie gespeicherte Leistungen oder beschreiben Sie eine neue Position direkt in der Rechnung. Raccoon berechnet Nettobetrag, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag und vergibt beim Abschließen die Rechnungsnummer.
Verwenden Sie Ihr eigenes Briefpapier und legen Sie die Rechnungssprache für jeden Kunden fest. Prüfen Sie die Rechnung, schließen Sie sie ab und versenden Sie sie per E-Mail.
Offene Beträge im Blick behalten
Erfassen Sie eine Zahlung zur Rechnung. Auch bei Teilzahlungen sehen Sie, welcher Betrag noch offen ist. Skonto und Bankgebühren können Sie ebenfalls berücksichtigen.
Für den Zahlungsabgleich können Sie Kontoauszüge im camt-Format hochladen. Wenn Sie Ihre IBAN hinterlegen, zeigt Raccoon außerdem einen Girocode zur Rechnung. Ihr Kunde kann ihn mit seiner Banking-App scannen und die Überweisungsdaten übernehmen.
Ist eine Rechnung überfällig, bereitet der Assistent eine Zahlungserinnerung vor. Sie prüfen den Text und geben den Versand frei.
Eingangsrechnungen prüfen
Laden Sie eine Rechnung als PDF, Foto oder unterstützte E-Rechnungsdatei hoch. Raccoon liest den Lieferanten, das Rechnungsdatum, die Leistungen und die Beträge aus.
Vergleichen Sie die Angaben mit dem Original und korrigieren Sie sie bei Bedarf. Anschließend geben Sie die Rechnung frei und erfassen, wann Sie sie bezahlt haben.
Häufige Fragen
Kann ich mit Raccoon E-Rechnungen schreiben?
Ja. Raccoon erstellt ZUGFeRD-Rechnungen im Profil EN 16931 und auf Wunsch zusätzlich eine Peppol-UBL-Datei.
Erstellt Raccoon XRechnungen oder versendet über Peppol?
Nein. Raccoon erstellt keine XRechnung und versendet nicht über das Peppol-Netz. Rechnungen verschicken Sie per E-Mail aus Raccoon. Eingehende XRechnungen können Sie als Eingangsrechnung hochladen.
Kann ich E-Rechnungen empfangen und lesen?
Ja. Laden Sie eine ZUGFeRD-Rechnung oder eine E-Rechnung als XML-Datei, etwa eine XRechnung, als Eingangsrechnung hoch. Der Assistent übernimmt die Rechnungsdaten als Vorschlag, Sie prüfen und geben frei.
Kann mein Kunde per QR-Code bezahlen?
Ja, sobald Sie Ihre IBAN hinterlegt haben. Raccoon zeigt dann zu jeder Rechnung einen Girocode, den Ihr Kunde mit seiner Banking-App scannt. Auf das Rechnungs-PDF gedruckt wird der Code derzeit nicht.
Gibt es eine Bankanbindung oder einen DATEV-Export?
Eine direkte Bankanbindung und einen DATEV-Export gibt es derzeit nicht. Für den Zahlungsabgleich können Sie Kontoauszüge als camt.053- oder camt.054-Datei importieren.
Kann ich eine Rechnung nachträglich ändern?
Solange sie ein Entwurf ist, ja. Wenn Sie die Rechnung abschließen, erhält sie ihre Nummer, und ihr Inhalt lässt sich nicht mehr ändern. Zahlungen erfassen Sie weiterhin.
Kann ich Rechnungen auf Englisch schreiben?
Ja. Hinterlegen Sie beim Kunden Englisch als Sprache für die Rechnung.
Kann ich kostenlos starten?
Ja. Sie können dauerhaft bis zu 20 Rechnungen im Monat kostenlos erstellen. Eine Kreditkarte ist nicht nötig.
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Legen Sie einen Kunden und Ihre Leistung an. Oder bitten Sie den Assistenten, einen Rechnungsentwurf vorzubereiten.