Wissen, wer noch zahlen muss
Erfassen Sie, was eingegangen ist, ordnen Sie es den richtigen Rechnungen zu und sehen Sie, was offen ist. Bei überfälligen Rechnungen kann der Assistent auf Ihre Bitte eine Erinnerung vorbereiten.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig. Der kostenlose Tarif ist zeitlich unbegrenzt.
Eine Überweisung, mehrere Rechnungen
Erfassen Sie eine Zahlung und verteilen Sie sie auf die Rechnungen, die sie begleicht. Bei einer Teilzahlung bleibt der Rest offen, und jede Rechnung zeigt, ob sie offen, teilweise oder ganz bezahlt ist.
Hat Ihr Kunde Skonto gezogen oder sind Bankgebühren abgegangen, erfassen Sie den Abzug mit Grund. Skonto übernimmt Raccoon aus den Zahlungsbedingungen der Rechnung.
Kontoauszug hochladen, Zahlungen zuordnen
Laden Sie einen Kontoauszug als camt.053- oder camt.054-Datei hoch. Zahlungen mit passender Raccoon-Zahlungsreferenz werden automatisch zugeordnet. Andere Zahlungseingänge ordnen Sie selbst zu.
Erinnerungen, die Sie freigeben
„Wer schuldet mir noch Geld aus dem letzten Monat?“
Raccoon markiert überfällige Rechnungen und legt Ihnen eine Aufgabe an. Auf Ihre Bitte bereitet der Assistent eine freundliche Zahlungserinnerung vor. Sie lesen sie, passen sie an und geben den Versand per E-Mail frei.
Mahngebühren oder Verzugszinsen kann die Erinnerung nennen, wenn Sie sie einstellen. Berechnet oder gebucht wird nichts automatisch.
Offene Beträge je Kunde ansehenHäufige Fragen
Was, wenn ein Kunde weniger überweist?
Erfassen Sie, was angekommen ist, und den Grund für die Differenz: Skonto, Bankgebühren, Rundung oder einbehaltene Steuer. Decken Zahlung und erfasste Abzüge den offenen Betrag, gilt die Rechnung als bezahlt. Der Abzug bleibt nachvollziehbar.
Verschickt Raccoon Mahnungen von selbst?
Nein. Raccoon markiert überfällige Rechnungen, und der Assistent bereitet auf Ihre Bitte eine Zahlungserinnerung vor. Sie prüfen den Text und geben den Versand per E-Mail frei.
Gibt es eine Bankanbindung oder einen DATEV-Export?
Eine direkte Bankanbindung und einen DATEV-Export gibt es derzeit nicht. Für den Zahlungsabgleich können Sie Kontoauszüge als camt.053- oder camt.054-Datei importieren.
Kann mein Kunde per QR-Code bezahlen?
Richten Sie Girocode mit Ihrer IBAN ein. Für Rechnungen in Euro können Sie einen QR-Code mit den Überweisungsdaten anzeigen, den Ihr Kunde mit einer kompatiblen Banking-App scannt. Auf das Rechnungs-PDF gedruckt wird der Code derzeit nicht.
Kann ich kostenlos starten?
Ja. Sie können dauerhaft bis zu 20 Rechnungen im Monat kostenlos erstellen. Eine Kreditkarte ist nicht nötig.
Preise ansehenBehalten Sie Ihre offenen Rechnungen im Blick
Schreiben Sie Ihre erste Rechnung und erfassen Sie die Zahlung, wenn sie eingeht.