Ihr KI-Assistent für Rechnungen und Angebote
Beschreiben Sie, was Sie erledigen möchten. Raccoon nutzt Ihre gespeicherten Kunden und Leistungen, um Angebote und Rechnungen vorzubereiten. Sie prüfen den Vorschlag und geben ihn frei.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig. Der kostenlose Tarif ist zeitlich unbegrenzt.
Rechnungen mit einer kurzen Anfrage vorbereiten
„Bitte erstelle eine Rechnung für Jonas Hartmann: zwei Tage Workshop-Moderation.“
Der Assistent sucht den Kunden und die gespeicherte Leistung mit dem passenden Preis. Sie prüfen den Rechnungsentwurf und bestätigen, ob er angelegt werden soll.
Auf diese Weise können Sie auch Angebote vorbereiten, Kundendaten ergänzen oder Preise ändern.
Überfällige Rechnungen finden
„Welche Kunden haben überfällige Rechnungen?“
Beschreiben Sie, wonach Sie suchen. Raccoon zeigt die passenden Rechnungen. Die Suchfilter können Sie anschließend anpassen.
Für überfällige Rechnungen bereitet der Assistent Zahlungserinnerungen vor. Sie prüfen und geben jede frei, bevor sie verschickt wird.
Rechnungsdaten aus Belegen übernehmen
Laden Sie eine Rechnung hoch. Der Assistent liest Lieferant, Datum, Positionen und Beträge aus und markiert Angaben, die Sie prüfen sollten. Vergleichen Sie den Vorschlag mit dem Original, statt alles selbst einzutragen. Die Freigabe der Rechnung übernehmen Sie.
So funktionieren EingangsrechnungenKundenantworten bei der Rechnung finden
Prüfen und bearbeiten Sie die E-Mail, mit der Sie ein Angebot oder eine Rechnung versenden. Antworten an Ihre Raccoon-Adresse finden Sie im Posteingang und beim zugehörigen Dokument.
So können auch andere Mitglieder Ihres Teams die Korrespondenz zum Auftrag nachlesen.
Häufige Fragen
Ändert der Assistent etwas, ohne zu fragen?
Der Assistent schlägt Änderungen vor. Sie prüfen sie und geben sie frei oder lehnen sie ab, bevor sie ausgeführt werden.
Kann ich auch ohne Assistent arbeiten?
Ja. Sie können Kunden, Leistungen, Angebote und Rechnungen auch selbst anlegen und bearbeiten.
Kann der Assistent eine Eingangsrechnung freigeben?
Nein. Der Assistent liest die Rechnungsdaten aus. Sie oder ein berechtigtes Mitglied Ihres Teams prüfen die Angaben und geben die Rechnung frei.
Wer gibt Zahlungserinnerungen frei?
Sie prüfen den Entwurf und geben den Versand frei. Ohne Freigabe wird die Zahlungserinnerung nicht verschickt.
Macht der Assistent meine Buchhaltung?
Raccoon unterstützt Sie bei Angeboten, Rechnungen und Zahlungen. Die Buchhaltung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und Umsatzsteuer-Voranmeldung erledigen Sie weiterhin separat oder mit Ihrer Steuerberatung.
Versteht der Assistent Deutsch?
Ja. Ist Ihre Oberfläche auf Deutsch eingestellt, antwortet der Assistent auf Deutsch. Schreiben Sie in einer anderen Sprache, bietet er an, die Sprache zu wechseln.
Kann andere Software mit meinen Daten arbeiten?
Ja. Raccoon hat eine REST-API. Ein Administrator legt in den Einstellungen einen API-Schlüssel an, mit dem Ihre andere Software Daten lesen und ändern kann.
Zur API-Referenz (Englisch)Wo lese ich, wie meine Daten verarbeitet werden?
In der Datenschutzerklärung. Sie beschreibt, wie Raccoon Ihre Geschäftsdaten speichert und verarbeitet und was an den KI-Anbieter gesendet wird.
Zur DatenschutzerklärungKann ich kostenlos starten?
Ja. Der kostenlose Tarif ist zeitlich unbegrenzt und braucht keine Kreditkarte. Bezahlte Tarife werden monatlich abgerechnet.
Tarife und Preise ansehenErstellen Sie Ihre erste Rechnung
Legen Sie einen Kunden und Ihre Leistung an. Oder bitten Sie den Assistenten, einen Rechnungsentwurf vorzubereiten.